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Política de Privacidad

Joaquín Emilio Becerra Cabrera - Didacsan.

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Terminos y condiciones
Joaquín Emilio Becerra Cabrera - Didacsan


JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA, identificado con cedula de ciudadanía N° 13.921.668, con domicilio en Bucaramanga (Santander); propietario del establecimiento de comercio denominado DIDACSAN matriculado a la Cámara de Comercio de Bucaramanga bajo el numero 26211, como responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de contacto y en cumplimiento con las disposiciones en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, que desarrollan el derecho constitucional a la protección de los datos personales, publica el presente documento con los lineamientos que aplica para el tratamiento de la información y los datos personales de las personas naturales que tengan calidad de clientes, proveedores, contratistas y personal vinculado mediante alguna relación contractual o legal con JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA.

JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA tiene como finalidad principal de su política de tratamiento de datos personales, el cumplimiento estricto de la ley mediante la aplicación, entre otros, de los principios legales consagrados en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012, para el tratamiento de los datos personales de todos los titulares de los mismos.

Definiciones

Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Base de datos

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Responsable del tratamiento

Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Encargado del tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Datos sensibles

Se consideran sensibles los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.

Transferencia

La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión

Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento de datos personales por parte de
Joaquín Emilio Becerra Cabrera - Didacsan

* Planear, desarrollar, ejecutar y adelantar los fines de su actividad económica y comercial de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA.

* Ejecución de los contratos celebrados y análisis con fines contractuales.

* Procesamiento de información para el pago de la planilla integrada de liquidación de aportes PILA y el procesamiento de la información de los datos de Impuestos.

* Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual o legal entre los titulares y JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA.

* Atención y respuesta a peticiones, quejas y reclamos de los titulares de los datos.

* Realización, de manera directa o a través de terceros, de actividades de mercadeo.

* Demás usos administrativos, legales, comerciales o publicitarios necesarios para el ejercicio de la actividad económica y comercial de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA o que expresamente sean autorizados por los titulares.

Derechos de los titulares de tatos personales

De conformidad con lo dispuesto por la ley, los titulares de datos personales, tienen los siguientes derechos que son personales e intransferibles:

* Conocer, actualizar, rectificar, revocar o suprimir los datos personales tratados por JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA.

* Recibir información sobre el uso dado a sus datos personales.

* Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

* Revocar la autorización dada para el tratamiento de sus datos personales.

* Los demás consagrados expresamente por la ley.

Restricción de recoleción de información de menores de edad

Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA no recolectara datos personales de menores de edad sin previa autorización de sus padres o representantes legales.

Casos en los que no se requiere autorización del titular de los datos

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

1. Datos de naturaleza Pública.

2. Casos de urgencia médica o sanitaria.

3. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

4. Datos Relacionados con el Registro Civil de las personas. (excluye datos biométricos como dato sensible).

Consultas y reclamos

Los Titulares de datos personales podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA, mediante petición formulada a través de los siguientes medios:

Procedimiento

Una vez verificada la identidad del solicitante, JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA suministrará la información requerida o que se encuentre contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En desarrollo de la Política de Tratamiento de Datos personales JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA informa que el área responsable de la vigilancia del correcto tratamiento de los datos personales de los titulares de los mismos es el área ADMINISTRATIVA quienes serán quienes administrarán la cuenta de correo electrónico y responderán la correspondencia física enviada a las direcciones antes mencionadas.

Seguridad de los datos personales

JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA y sus Encargados. JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.

JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA usará exclusivamente formatos autorizados para diligenciamiento de datos donde las personas naturales podrán dar autorización del uso de sus datos personales conforme a lo previsto en la presente política.

Así mismo, solo tendrán acceso a la información personal, los funcionarios con usuario autorizado para acceder al software o archivos digitales, o que tengan acceso a las bases físicas por su perfil de cargo o responsabilidades.

Información obtenida de forma pasiva

Cuando se accesa o utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de éstas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios. También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.

Personal autorizado para recolección de datos personales

El personal autorizado para la recolección y tratamiento de Datos Personales corresponderá a las áreas:
1. ADMINISTRACIÓN
2. CONTABILIDAD
Cualquier funcionario diferente o que no pertenezca a una de estas áreas, no se entenderá autorizado para solicitar y dar tratamiento a los datos personales de nuestros clientes, personal, proveedores y demás personas que intercambien información con JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA mediante los formatos autorizados.

Legislación aplicable

Esta Política para el Tratamiento de Datos Personales, el Aviso de Privacidad y el Formato de Autorización que hace parte de esta Política como Anexo 1, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

Tratamiento de datos personales

En cualquier momento, el titular de información personal, podrá informar a JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA a través de los medios anteriormente informados, su voluntad de: conocer, actualizar, rectificar, y suprimir el dato o revocar la autorización.
La solicitud será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Actualización de esta política

JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA se reserva el derecho de actualizar la presente Política cuando así lo requiera de acuerdo a sus procedimientos internos y ejercicio de sus actividades. Cuando sea actualizada, deberá informarlo a través de medios idóneos a los Titulares de los datos contenidos en sus bases de datos, previo a su implementación.

Fecha de entrada en vigencia de esta política

La presente política es publicada el día 9 de Junio de 2017.


JOAQUÍN EMILIO BECERRA CABRERA
C.C. N° 13.921.668
Representante Legal